Dersom teksten er eit vedtak, skriv du først kva vedtaket går ut på. Dersom teksten er svar på ein søknad, skal mottakaren få klår melding om utfallet: innvilga eller avslått. Grunngivinga bør kome etterpå. Mottakaren skal ikkje måtte lese ein tekst på fleire sider før han/ho får vite resultatet.